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Spécifique à l’activité de formation
Solution de gestion complète et tout en un
Nos services
La solution de gestion
Simple, complète et automatisée.
Pour les organismes de formation
d’aujourd’hui et de demain
80 %
Démat. de vos processus
50 %
Gain de temps administratif
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Plus de 80 organismes nous font confiance
95% de nos clients continuent de travailler avec nous
Rencontrons-nous !Nous vous accompagnons sur toutes vos problématiques
Gestion administrative
Gestion commerciale
Gestion documentaire
Gestion financière
Gestion de vos intervenants
Qualité
E-learning
Suivi administratif complet
Centralisez toutes vos actions administratives dans une seule plateforme adaptée à vos process.
Vue pipeline de l'état d'inscription et de facturation de tous vos apprenants.
Vue pipeline de l'état d'inscription et de facturation de tous vos apprenants.
Émargements numérique de vos apprenants
Dématérialisez l'ensemble de vos émargements présentiels et/ou distanciels, et répondez à toutes les exigences de qualité Qualiopi.
Émargement d'activités e-learning, génération de feuilles d'émargements et signatures électroniques.
Émargement d'activités e-learning, génération de feuilles d'émargements et signatures électroniques.
Pilotez l'ensemble de votre activité
Accédez facilement à des tableaux de bord, au planning de vos sessions de formations et à des indicateurs clés
Multi-centres
Gérez vos différents sites ou pôles de formation au sein d’un même outil.
Bilan pédagogique et financier
Automatisez le calcul et la génération d'un BPF conforme aux attentes réglementaires.
CRM et suivi commercial complet
Bénéficiez d’un CRM intégré à votre plateforme de gestion.
Suiviez l'ensemble de vos opportunités commerciales depuis un seul endroit, de la prospection à la signature de vos contrats.
Vue pipeline, statistiques et tableaux de bord de pilotage commercial.
Suiviez l'ensemble de vos opportunités commerciales depuis un seul endroit, de la prospection à la signature de vos contrats.
Vue pipeline, statistiques et tableaux de bord de pilotage commercial.
Rendez autonomes vos commerciaux
Fournissez un accès intranet à vos commerciaux, où ils pourront suivre leur performance, leurs objectifs et accéder au catalogue complet de vos formations.
Boostez la performance de vos commerciaux
Système de commissions, gamification des objectifs commerciaux, sytème de parrainage. Adaptez votre outil de gestion à votre management
Automatisez la génération de tous vos documents administratifs
Les conventions, contrats, attestations et feuilles d’émargement sont générés automatiquement par votre plateforme. Personnalisez les modèles de documents et téléchargez-les au format DOCx ou PDF.
Signatures électroniques
Intégrez une solution de signature électronique dans votre plateforme afin de gagner du temps.
Automatisez le suivi et les relances des signatures de vos documents.
Automatisez le suivi et les relances des signatures de vos documents.
Retrouvez rapidement vos documents
Tous vos documents administratifs sont stockés et facilement accessible sur votre plateforme. Fournissez un extranet à votre image à vos apprenants pour qu'ils téléchargent leurs documents.
Adoptez un logiciel de facturation complet et adapté
Générez enfin des factures, avoirs et devis simplement et qui répondent à toutes vos attentes !
Gagnez du temps grâce au remplissage des coordonnés et autres informations administratives. Suivez l'état de paiement de vos factures.
Gagnez du temps grâce au remplissage des coordonnés et autres informations administratives. Suivez l'état de paiement de vos factures.
Intégrez facilement vos financeurs : CPF, Kairos...
Suivez les états d'inscription et de financement de chacun de vos stagiaires directement depuis votre plateforme.
Générez automatiquement les factures et documents obligatoires demandés par vos financeurs.
Générez automatiquement les factures et documents obligatoires demandés par vos financeurs.
Gérez vos intervenants depuis un seul endroit
Gérez les contrats, les rémunérations et la planification de tous vos intervenants et formateurs depuis votre plateforme.
Votre plateforme peut générer automatique l'ensemble des factures et autres documents obligatoires pour vos intervenants (formateurs, commerciaux etc).
Votre plateforme peut générer automatique l'ensemble des factures et autres documents obligatoires pour vos intervenants (formateurs, commerciaux etc).
Extranet pour vos intervenants
Rendez autonome vos intervenants en leur fournissant complet où ils pourront gérer en toute autonomie leurs documents, leurs données leurs sessions etc.
Planifiez vos sessions de formation
Créez et planifiez vos sessions de formations. Affectez-y vos intervenants et apprenants.
Suivez les performances de chaque session de formation.
Suivez les performances de chaque session de formation.
Certification Qualiopi
Nous vous accompagnons sur l'obtention de votre certification Qualiopi, en nous assurant que votre logiciel vous aide à correctement structurer vos process internes.
Enquêtes de satisfaction
Configurez et automatisez des enquêtes de satisfaction avant et après vos formations. Relances automatiques. Analysez finement les résultats.
Conformité RGPD
Développez une solution en conformité avec la RGPD
Plateforme e-learning
Créez et dispensez vos formations distancielles directement depuis votre plateforme.
Gamification
Créez une expérience unique et innovante pour vos apprenants, en introduisant des concepts de jeu vidéo pour les motiver.
Mobile learning
Développez une application mobile pour vos apprenants qui reprendra ludiquement l'ensemble de vos contenus e-learning.
Permettez à vos apprenants de suivre leur progression
Permettez à vos apprenants de suivre leur progression
Classes virtuelles
Intégrez des classes virtuelles de dernière technologie, compatibles desktop et mobile sur tout navigateur.
Gestion administrative
Suivi administratif précis
Toutes les actions administratives sont gérées et automatisées par la plateforme. Vous avez une vue synthétique de vos apprenants
Émargement numérique de vos apprenants
Émargement automatique des activités e-learning, génération de feuilles d’émargement, signature électronique des feuilles d’émargement.
Tableaux de bord
Pilotez l’ensemble de votre activité avec des tableaux de bord complets et précis.
Multi centres
Gérez plusieurs sites, pôles, activités ou centres au sein d’un même compte
Bilan pédagogique et financier
Calcul instantané complet du BPF vous permettant de vous consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée !
Gestion commerciale
CRM et suivi des commerciaux
Bénéficiez d’un CRM intégré à votre plateforme de gestion. Gérez vos commerciaux, leurs commissions et tous les frais commerciaux depuis le même endroit.
Autonomie des commerciaux
Vos commerciaux disposent de leur propre accès.
Gestion documentaire
Générateur de documents
Les conventions, attestations, feuilles d’émargement sont générées automatiquement. Les modèles de documents sont entièrement personnalisables. Ils sont au format .docx pour être facilement modifiables. Générez des documents conformes à Qualiopi.
Gestion électronique des documents (GED) des commerciaux
Tous les documents administratifs sont stockés et archivés dans votre plateforme. Ils sont facilement accessibles. Gagnez du temps avec un classement automatique et une traçabilité efficace.
Signatures électroniques
Nous intégrons des solutions de signatures électroniques pour simplifier les signatures de vos conventions via nos partenaires (DocuSign par exemple).Vos documents administratifs sont automatiquement générés par la plateforme, puis envoyés en signature à vos apprenants.
Gestion financière
Facturation et devis
Gestion complète et automatique de vos factures, avoirs et devis. Suivi du paiement de vos factures. Outil de facturation puissant pour intégrer toutes les spécificités de votre secteur.
Financeurs : CPF, Kairos...
Intégration automatisée de votre plateforme avec tout type de financeur. Suivi en pipeline de l’état de chaque dossier
Gestion de vos intervenants
Extranet formateur
Interface entièrement pensée pour vos Formateurs, l'Extranet Formateur leur permet d’accéder, en totale autonomie et de façon sécurisée, aux informations nécessaires au bon déroulement de leur intervention.
Suivi de facturation
Suivi financier des rémunérations pour chacun de vos intervenants. Génération automatique de factures pour vos apprenants.
Planification de vos sessions de formation
Gérez vos intervenants, sessions de formations, salle depuis un seul endroit. Consultez d’un coup d’oeil votre planning et tenez compte de toutes vos contraintes.
Qualité
Conformité Qualiopi
Configurez et paramétrez entièrement vos enquêtes de satisfaction "à chaud". Suivi les résultats et répondez aux exigences de Qualiopi.
E-learning
Plateforme e-learning
Créez et mettez tous vos contenus e-learning et distanciels à disposition sur votre plateforme
Gamification
Créez une expérience unique et innovante pour vos apprenants, en introduisant des concepts de jeu vidéo pour les motiver.
Modules de formations spécifiques
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Classes virtuelles
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... et plus encore !
Notre pôle développement vous accompagne dans la réalisation de tous vos projets digitaux : applications mobiles, fonctionnalités sur-mesure etc.
Contactez-nousOptimisez votre activité pour mieux servir vos clients
Réduisez vos coûts de fonctionnement
Optimisez votre gestion administrative et la planification de votre activités. Automatisez la génération et l'envoie de vos documents.
Améliorez votre qualité de service
Améliorer l'expérience client, c'est fidéliser ! Proposez une plateforme digitale moderne à vos clients et dématérialisez vos processus.
Accélérez la facturation
Une plateforme de gestion centralise l'ensemble de vos données business et les rend facilement accessible par toute votre équipe.
Réduisez le temp de traitement de bout-en-bout de vos dossiers.
Favorisez le travail collaboratif
Équipez vos collaborateurs afin d'optimiser vos flux.
Améliorez l'expérience de travail de vos collaborateurs afin d’augmenter la performance de votre société.
Vous souhaitez booster les performances de votre organisme ?
Vous souhaitez mettre en place un logiciel de gestion pour votre organisme de formation ?
Vous souhaitez découvrir les axes d'améliorations de vos outils actuels ?
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Mobileo, un partenaire expert du secteur de la formation
Votre outil numérique est la colonne vertébrale de votre activité. Il doit vous correspondre parfaitement pour être efficace et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Conseil et Force de proposition
Notre expérience nous permet de vous apporter des recommandations et bonnes pratiques, et de vous aider à structurer votre organisme de formation avec votre logiciel
Maîtrise des exigences règlementaires & Qualiopi
Nous sommes continuellement en veille sur l'évolution des exigences règlementaires et de qualité. Nous vous accompagnons dans leur mise en place au sein de votre organisme de formation.
Partenaire de votre transformation digitale
Au delà de votre logiciel de gestion, nous pouvons vous accompagner sur la réalisation de vos projets numériques et vous construire un écosystème digital robuste et cohérent.
Adoptez une solution moderne
Innovante et différenciante
Développez une solution innovante à votre image. Nous vous aidons à lancer des projets nouveaux, qui vous différencierons de la concurrence.
Mature et ergonomique
Nos solutions ont été éprouvées par plusieurs organismes de formation et sont ultra-ergonomiques pour garantir une simplicité d'utilisation.
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Travaillez de n'importe où sur ordinateur ou téléphone ! Nos logiciel sont 100% SaaS et ne nécessitent pas d’installation. Nous nous chargeons de tous les aspects techniques.
Sécurité et sauvegardes
Chiffrement systématique, redondances multiples et sauvegardes quotidiennes : vos données sont protégées.
Personnalisation
Nous réalisons des développements sur-mesure pour vos besoins spécifiques. Personnalisez vos documents, e-mails, processus, extranets, etc. à votre image.
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Support premium
Nous assurons une assistance rapide et efficace. Nous sommes toujours prêts à vous aider et à l’écoute de vos idées et nouveaux besoins.
Prenons rendez-vous ensemble
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Démo de notre solution
02 49 88 29 77
FAQ
Pouvez-vous me faire une démo de votre solution ?
Combien de temps prend la mise en place de votre solution?
Nous pouvons vous fournir un accès de démo à notre solution type en quelques heures.
La conception et le développement d'une solution sur-mesure prend environ 3 mois. Durant ce délai, nous réalisons plusieurs ateliers de co-conceptions avec vos équipes pour définir vos besoins et la solution.
Quel accompagnement proposez-vous ?
Nous vous accompagnons de A à Z dans la définition de votre besoin et la réalisation d'une solution clé en main qui y répond.
Nous vous accompagnons ensuite dans la durée pour assurer :
> le bon fonctionnement du logiciel et le faire évoluer si besoin.
> former vos nouveaux utilisateurs
> vous fournir un support d'utilisation
Est-ce que votre solution peut se connecter à d’autres logiciels ?
Oui, nous pouvons développer tout type de fonctionnalité sur-mesure.
Ainsi il est tout à fait possible d'intégrer votre outil de gestion à d'autres logiciels (comme un outil de facturation tiers ou une plateforme e-learning / LMS).
Je travaille aujourd’hui avec Excel. Pouvez-vous m'accompagner ?
Nous pouvons vous accompagner dans la construction d'une solution proposant des fonctionnalités identiques à votre fichier Excel existant.
Notre solution vous apportera sécurité et gain de performance, tout en restant évolutive.
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