La solution de gestion
Simple, complète et automatisée.
Pour les organismes de formation
d’aujourd’hui et de demain

Spécifique à l’activité de formation
Solution de gestion complète et tout en un
80 %
Démat. de vos processus
50 %
Gain de temps administratif
Gestion commerciale
Gestion administrative
Qualiopi
E-Learning
Émargement numérique
Classes virtuelles
Démo gratuite
illustration d'écrans de logiciel de gestion

Plus de 80 organismes nous font confiance

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Nous vous accompagnons sur toutes vos problématiques

Suivi administratif complet

Centralisez toutes vos actions administratives dans une seule plateforme adaptée à vos process.

Vue pipeline de l'état d'inscription et de facturation de tous vos apprenants.

Émargements numérique de vos apprenants

Dématérialisez l'ensemble de vos émargements présentiels et/ou distanciels, et répondez à toutes les exigences de qualité Qualiopi.

Émargement d'activités e-learning, génération de feuilles d'émargements et signatures électroniques.

Pilotez l'ensemble de votre activité

Accédez facilement à des tableaux de bord, au planning de vos sessions de formations et à des indicateurs clés

Multi-centres

Gérez vos différents sites ou pôles de formation au sein d’un même outil.

Bilan pédagogique et financier

Automatisez le calcul et la génération d'un BPF conforme aux attentes réglementaires.

CRM et suivi commercial complet

Bénéficiez d’un CRM intégré à votre plateforme de gestion.

Suiviez l'ensemble de vos opportunités commerciales depuis un seul endroit, de la prospection à la signature de vos contrats.

Vue pipeline, statistiques et tableaux de bord de pilotage commercial.

Rendez autonomes vos commerciaux

Fournissez un accès intranet à vos commerciaux, où ils pourront suivre leur performance, leurs objectifs et accéder au catalogue complet de vos formations.

Boostez la performance de vos commerciaux

Système de commissions, gamification des objectifs commerciaux, sytème de parrainage. Adaptez votre outil de gestion à votre management

Automatisez la génération de tous vos documents administratifs

Les conventions, contrats, attestations et feuilles d’émargement sont générés automatiquement par votre plateforme. Personnalisez les modèles de documents et téléchargez-les au format DOCx ou PDF.

Signatures électroniques

Intégrez une solution de signature électronique dans votre plateforme afin de gagner du temps.
Automatisez le suivi et les relances des signatures de vos documents.

Retrouvez rapidement vos documents

Tous vos documents administratifs sont stockés et facilement accessible sur votre plateforme. Fournissez un extranet à votre image à vos apprenants pour qu'ils téléchargent leurs documents.

Adoptez un logiciel de facturation complet et adapté

Générez enfin des factures, avoirs et devis simplement et qui répondent à toutes vos attentes !

Gagnez du temps grâce au remplissage des coordonnés et autres informations administratives. Suivez l'état de paiement de vos factures.

Intégrez facilement vos financeurs : CPF, Kairos...

Suivez les états d'inscription et de financement de chacun de vos stagiaires directement depuis votre plateforme.

Générez automatiquement les factures et documents obligatoires demandés par vos financeurs.

Gérez vos intervenants depuis un seul endroit

Gérez les contrats, les rémunérations et la planification de tous vos intervenants et formateurs depuis votre plateforme.

Votre plateforme peut générer automatique l'ensemble des factures et autres documents obligatoires pour vos intervenants (formateurs, commerciaux etc).

Extranet pour vos intervenants

Rendez autonome vos intervenants en leur fournissant complet où ils pourront gérer en toute autonomie leurs documents, leurs données leurs sessions etc.

Planifiez vos sessions de formation

Créez et planifiez vos sessions de formations. Affectez-y vos intervenants et apprenants.
Suivez les performances de chaque session de formation.

Certification Qualiopi

Nous vous accompagnons sur l'obtention de votre certification Qualiopi, en nous assurant que votre logiciel vous aide à correctement structurer vos process internes.

Enquêtes de satisfaction

Configurez et automatisez des enquêtes de satisfaction avant et après vos formations. Relances automatiques. Analysez finement les résultats.

Conformité RGPD

Développez une solution en conformité avec la RGPD

Plateforme e-learning

Créez et dispensez vos formations distancielles directement depuis votre plateforme.

Gamification

Créez une expérience unique et innovante pour vos apprenants, en introduisant des concepts de jeu vidéo pour les motiver.

Mobile learning

Développez une application mobile pour vos apprenants qui reprendra ludiquement l'ensemble de vos contenus e-learning.

Permettez à vos apprenants de suivre leur progression

Classes virtuelles

Intégrez des classes virtuelles de dernière technologie, compatibles desktop et mobile sur tout navigateur.
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Gestion administrative
chevron

Suivi administratif précis

Toutes les actions administratives sont gérées et automatisées par la plateforme. Vous avez une vue synthétique de vos apprenants

Émargement numérique de vos apprenants

Émargement automatique des activités e-learning, génération de feuilles d’émargement, signature électronique des feuilles d’émargement.

Tableaux de bord

Pilotez l’ensemble de votre activité avec des tableaux de bord complets et précis.

Multi centres

Gérez plusieurs sites, pôles, activités ou centres au sein d’un même compte

Bilan pédagogique et financier

Calcul instantané complet du BPF vous permettant de vous consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée !

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Gestion commerciale
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CRM et suivi des commerciaux

Bénéficiez d’un CRM intégré à votre plateforme de gestion. Gérez vos commerciaux, leurs commissions et tous les frais commerciaux depuis le même endroit.

Autonomie des commerciaux

Vos commerciaux disposent de leur propre accès.

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Gestion documentaire
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Générateur de documents

Les conventions, attestations, feuilles d’émargement sont générées automatiquement. Les modèles de documents sont entièrement personnalisables. Ils sont au format .docx pour être facilement modifiables. Générez des documents conformes à Qualiopi.

Gestion électronique des documents (GED) des commerciaux

Tous les documents administratifs sont stockés et archivés dans votre plateforme. Ils sont facilement accessibles. Gagnez du temps avec un classement automatique et une traçabilité efficace.

Signatures électroniques

Nous intégrons des solutions de signatures électroniques pour simplifier les signatures de vos conventions via nos partenaires (DocuSign par exemple).Vos documents administratifs sont automatiquement générés par la plateforme, puis envoyés en signature à vos apprenants.

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Gestion financière
Gestion financière
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Facturation et devis

Gestion complète et automatique de vos factures, avoirs et devis. Suivi du paiement de vos factures. Outil de facturation puissant pour intégrer toutes les spécificités de votre secteur.

Financeurs : CPF, Kairos...

Intégration automatisée de votre plateforme avec tout type de financeur. Suivi en pipeline de l’état de chaque dossier

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gestion de vos internvenants
Gestion de vos intervenants
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Extranet formateur

Interface entièrement pensée pour vos Formateurs, l'Extranet Formateur leur permet d’accéder, en totale autonomie et de façon sécurisée, aux informations nécessaires au bon déroulement de leur intervention.

Suivi de facturation

Suivi financier des rémunérations pour chacun de vos intervenants. Génération automatique de factures pour vos apprenants.

Planification de vos sessions de formation

Gérez vos intervenants, sessions de formations, salle depuis un seul endroit. Consultez d’un coup d’oeil votre planning et tenez compte de toutes vos contraintes.

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Conformité Qualiopi

Configurez et paramétrez entièrement vos enquêtes de satisfaction "à chaud". Suivi les résultats et répondez aux exigences de Qualiopi.

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Plateforme e-learning

Créez et mettez tous vos contenus e-learning et distanciels à disposition sur votre plateforme

Gamification

Créez une expérience unique et innovante pour vos apprenants, en introduisant des concepts de jeu vidéo pour les motiver.

Modules de formations spécifiques

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Classes virtuelles

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... et plus encore !

Notre pôle développement vous accompagne dans la réalisation de tous vos projets digitaux : applications mobiles, fonctionnalités sur-mesure etc.

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Optimisez votre activité pour mieux servir vos clients

Réduisez vos coûts de fonctionnement

Optimisez votre gestion administrative et la planification de votre activités. Automatisez la génération et l'envoie de vos documents.

Améliorez votre qualité de service

Améliorer l'expérience client, c'est fidéliser ! Proposez une plateforme digitale moderne à vos clients et dématérialisez vos processus.

Accélérez la facturation

Une plateforme de gestion centralise l'ensemble de vos données business et les rend facilement accessible par toute votre équipe.
Réduisez le temp de traitement de bout-en-bout de vos dossiers.

Favorisez le travail collaboratif

Équipez vos collaborateurs afin d'optimiser vos flux.
Améliorez l'expérience de travail de vos collaborateurs afin d’augmenter la performance de votre société.

Vous souhaitez booster les performances de votre organisme ?

Vous souhaitez mettre en place un logiciel de gestion pour votre organisme de formation ?

Vous souhaitez découvrir les axes d'améliorations de vos outils actuels ?

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Parlons de votre projet

Mobileo, un partenaire expert du secteur de la formation

Votre outil numérique est la colonne vertébrale de votre activité. Il doit vous correspondre parfaitement pour être efficace et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Conseil et Force de proposition

‍Notre expérience nous permet de vous apporter des recommandations et bonnes pratiques, et de vous aider à structurer votre organisme de formation avec votre logiciel

Maîtrise des exigences règlementaires & Qualiopi

Nous sommes continuellement en veille sur l'évolution des exigences règlementaires et de qualité. Nous vous accompagnons dans leur mise en place au sein de votre organisme de formation.

Partenaire de votre transformation digitale

Au delà de votre logiciel de gestion, nous pouvons vous accompagner sur la réalisation de vos projets numériques et vous construire un écosystème digital robuste et cohérent.

Adoptez une solution moderne

Innovante et différenciante

Développez une solution innovante à votre image. Nous vous aidons à lancer des projets nouveaux, qui vous différencierons de la concurrence.

Mature et ergonomique

Nos solutions ont été éprouvées par plusieurs organismes de formation et sont ultra-ergonomiques pour garantir une simplicité d'utilisation.

100 % Cloud

Travaillez de n'importe où sur ordinateur ou téléphone ! Nos logiciel sont 100% SaaS et ne nécessitent pas d’installation. Nous nous chargeons de tous les aspects techniques.

Sécurité et sauvegardes

Chiffrement systématique, redondances multiples et sauvegardes quotidiennes : vos données sont protégées.

Personnalisation

Nous réalisons des développements sur-mesure pour vos besoins spécifiques. Personnalisez vos documents, e-mails, processus, extranets, etc. à votre image.

Support premium

Nous assurons une assistance rapide et efficace. Nous sommes toujours prêts à vous aider et à l’écoute de vos idées et nouveaux besoins.

Prenons rendez-vous ensemble

Faites-vous re-contacter par nos experts dans les 24h.

Analyse de vos besoins

Démo de notre solution

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FAQ

Pouvez-vous me faire une démo de votre solution ?

Oui ! Nous pouvons organiser une réunion en visio afin de vous présenter notre logiciel type et ses différentes fonctionnalités. Pour cela, remplissez le formulaire.

Combien de temps prend la mise en place de votre solution? 

Nous pouvons vous fournir un accès de démo à notre solution type en quelques heures.

La conception et le développement d'une solution sur-mesure prend environ 3 mois. Durant ce délai, nous réalisons plusieurs ateliers de co-conceptions avec vos équipes pour définir vos besoins et la solution.

Quel accompagnement proposez-vous ?

Nous vous accompagnons de A à Z dans la définition de votre besoin et la réalisation d'une solution clé en main qui y répond.

Nous vous accompagnons ensuite dans la durée pour assurer :
> le bon fonctionnement du logiciel et le faire évoluer si besoin.
> former vos nouveaux utilisateurs
> vous fournir un support d'utilisation

Est-ce que votre solution peut se connecter à d’autres logiciels ?

Oui, nous pouvons développer tout type de fonctionnalité sur-mesure.

Ainsi il est tout à fait possible d'intégrer votre outil de gestion à d'autres logiciels (comme un outil de facturation tiers ou une plateforme e-learning / LMS).

Je travaille aujourd’hui avec Excel. Pouvez-vous m'accompagner ?

Nous pouvons vous accompagner dans la construction d'une solution proposant des fonctionnalités identiques à votre fichier Excel existant.

Notre solution vous apportera sécurité et gain de performance, tout en restant évolutive.

Nous recrutons des gens passionnés !

Vous souhaitez travailler avec nous ? Contactez-nous !

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